Стратегия рабочей среды

Офис под задачи вашего бизнеса

Исследуем, как работает ваша команда, и определяем, какой офис ей нужен, — до выбора помещения и начала проектирования.

5–7 недельобщий срок
Отчётс данными и сценариями
Любоепомещение и подрядчик
Как проходит работа ↓

Обсудить задачу

Свяжемся и договоримся о первой встрече.

Спасибо, заявка отправлена

Свяжемся с вами в ближайшее рабочее время.

Для кого

Когда нужна стратегия рабочей среды

Когда решение об офисе требует большего, чем подбор площади.

Переезд или продление

Остаться, перестроить текущий офис или переехать: решение до переговоров с арендодателем.

Рост или реорганизация

Сколько мест и какие зоны понадобятся с учётом планов развития.

Новый формат работы

Офис под гибридный график и совместную работу команд.

Проблемы текущего офиса

Не хватает переговорных, часть мест пустует, сотрудники недовольны.

Предмет исследования

Что мы изучаем и что определяем

01

Цели и планы бизнеса

Численность, структура, планы роста

02

Как работают команды

Встречи, фокусная работа, видеосвязь, график

03

Как используется офис

Загрузка мест и зон, сервисы, отзывы сотрудников

04

Бюджет и ограничения

Сроки, техника здания, условия аренды

Определяем ↓
  • Площадь и число рабочих мест
  • Соотношение закреплённых и общих мест
  • Состав зон: переговорные, тихие комнаты, лаунж
  • Размещение отделов и связи между ними
  • Технологии и сервисы
  • Ориентир бюджета по каждому сценарию

Выводы становятся критериями выбора помещения и заданием для архитектора.

Процесс · 5–7 недель

Как проходит работа

Старт после брифа: согласуем цели, исходные данные и границы исследования.

Недели 1–2

Анализ текущего офиса

  • Осмотр офиса и планировок
  • Замеры загрузки мест и зон
  • Структура и размещение команд
Недели 3–5

Потребности команды

  • Глубинные интервью и стратегическая сессия с руководством
  • Фокус-группы и опросы сотрудников
  • Рабочие сценарии, ограничения и пожелания к будущему офису
Недели 6–7

Сценарии и рекомендации

  • Сценарии вместимости, зон и затрат
  • Требования к офису
  • Обсуждение с вашей командой
Результат: аналитический отчёт и итоговая встреча с руководствомСрок уточняется на брифе — по численности команды и площади офиса.
Результат

Что вы получаете

Аналитический отчёт — основа для выбора помещения, бюджета и задания на проектирование.

01

Данные исследования

Загрузка мест и зон, результаты интервью и опросов.

02

Диагностика

Что работает, где ограничения, какие потребности не закрыты.

03

Сценарии и расчёты

Вместимость, состав зон и затраты с явными допущениями.

04

Функциональная программа

Какие пространства нужны, сколько и как они связаны.

05

Рекомендации

Приоритеты изменений и показатели для оценки результата.

Отчёт остаётся у вас и применим к любому помещению, архитектору и подрядчику.

Анализ загрузки рабочих мест и зон офиса
Почему Space 1

Экспертиза Space 1

Создаём, запускаем и управляем рабочими пространствами в России и ОАЭ. Данные о том, как сотрудники используют зоны, сервисы и технологии, лежат в основе наших рекомендаций.

3формата
11%доля рынка Москвы
18проектов
98клиентов
8 305рабочих мест
58 876м² в портфеле*

* Портфель Space 1 в России и ОАЭ

Первая встреча

Давайте обсудим вашу задачу

Вместе поймём, нужна ли полная стратегия или достаточно точечных решений.

  • Обсудим ваши планы и текущий офис
  • Определим масштаб исследования и нужные данные
  • Сориентируем по срокам и стоимости
Мария КабановаКоммерческий директор Space 1kabanova@space1.ru
Елена КуренковаДиректор по продукту Space 1kurenkova@space1.ru

Оставить заявку

Ответим и предложим время встречи.

Спасибо, заявка отправлена

Свяжемся с вами в ближайшее рабочее время.

Офис под задачи вашего бизнеса

стратегия создания рабочей среды
Минимум вашего участия
Исследуем, как работает ваша команда, и определяем, какой офис ей нужен, — до выбора помещения и начала проектирования
Любая локация
5-6 месяцев

Берем на себя капитальные затраты, ответственность и риски

почему space 1 custom
Один договор и один ответственный за весь проект

Фиксированные сроки и прозрачный бюджет

Проектирование, отделка, ИТ и мебель — в одном пакете

Ввод в эксплуатацию и сервис — на нашей стороне

Вы согласуете ключевые решения, а не управляете стройкой
Поиск и контроль десятков подрядчиков

Срыв сроков и рост сметы по ходу ремонта

Технадзор, согласования, приёмка — на вашей команде

Закупка мебели, ИТ и оснащения отдельными проектами

Риски и ответственность за результат — на вас
офис в формате space 1 custom
офис своими силами

Как мы строим ваш офис

Процесс
Вводим офис в эксплуатацию и переходим к операционному управлению.
Space 1 обеспечивает сервисы для резидентов: ресепшн и администрирование, управление бронированием рабочих мест и переговорных, IT‑поддержку, клининг, техническое обслуживание и безопасность

Запуск и сервис
Разрабатываем дизайн-проект и техническое решение, фиксируем стоимость и сроки в договоре.
Проект и смета
Находим помещение в нужной локации: в нашем портфеле, у партнёров-девелоперов или по вашему запросу.
Подбор площадки
Фиксируем задачи, численность и сценарии работы.
При необходимости подключаем WorkPlaceStrategy для анализа потребностей.
Бриф и стратегия
05
Реализуем строительные и отделочные работы по стандартам Space 1, оснащение мебелью и оборудованием. Обеспечение контроля сроков, бюджета и качества исполнения
ремонт и оснащение
04
03
02
01
3-5 лет
4-5 месяцев
Параллельно
Параллельно
1-3 месяца

Полный цикл в одном пакете

что входит в стоимость
  • Workplace strategy
    Аналитика использования фактической загруженности, процента использования рабочих мест и общих зон
  • Отделка и ИТ-инфраструктура
    Строительные работы, вентиляция, электрика, освещение, СКС, сеть, серверная и системы доступа
  • Брендирование
    Навигация, фирменные зоны, оформление под айдентику клиента

Прозрачная экономика проекта

экономика
  • capex = 0
    Берем на себя капитальные затраты на будущий офис и превращаем их для вас в предсказуемые операционные платежи
    01
  • фиксация цена на старте
    Бюджет и сроки реализации закрепляем в договоре ещё до начала работ, чтобы вы сразу понимали итоговую стоимость и дату запуска
    02
  • Гибкость по сроку
    Условия подстраиваем под срок договора и инвестиционную модель, чтобы формат максимально соответствовал вашим планам
    03

Правильный BTS-проект начинается до выбора помещения

стратегия создания рабочей среды
Прежде чем строить, важно понять, как именно работает ваша команда. Стратегия создания рабочей среды — аналитический этап, на котором мы определяем оптимальное количество рабочих мест, переговорных и зон под гибридный формат. Это превращает BTS из «ремонта по ТЗ» в осознанное проектирование рабочей среды под вашу организационную модель.

Лучшие реализованные проекты

портфолио


ВИДЕОКЕЙС


Проект BTS-офиса

для страхового брокера Remind


Посмотрите, как выглядит полный цикл

Space 1 Custom на примере реального проекта.

В этом видео — закулисье реализации офиса страхового брокера Remind: от первых эскизов и согласований планировок до монтажа мебели, настройки инженерии и запуска офиса в работу.

Когда стоит выбрать Space 1 Custom

Для кого
  • Штаб-квартира
    Компаниям, которым нужен офис, отражающий бренд и культуру
    01
  • Нестандартная задача
    Особые требования к планировке, безопасности, R&D- или производственным зонам
    02
  • Конкретная локация
    Нужен офис в определённом здании или районе, которого нет в готовом портфеле
    03
  • Рост и консолидация
    Объединение нескольких офисов или масштабирование под единый стандарт
    04

Частые вопросы

дополнительно
Давайте обсудим ваш новый офис
Расскажите о задаче — подготовим предварительную концепцию, сроки и оценку бюджета. Без обязательств и брокерских комиссий